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7 bonnes pratiques pour l’organisation d’événements durables

C’est presque une obligation de connaître l’impact économique de nos événements. Mais nous n’avons toujours pas dans notre liste de priorités de connaître l’impact environnemental de la tenue d’une conférence ou d’un congrès. Et ce, parce que les indicateurs et la méthodologie le rendent beaucoup plus simple que la mesure de l’impact économique. De plus, la gestion plus durable de nos événements nous procure, en tant qu’organisation, des avantages en termes d’économies de coûts, de différenciation et de positionnement, ce qui est positif pour notre image et notre réputation d’entreprise. Alors, comment pouvons-nous commencer à organiser des événements durables ?

Nous vous présentons les sept principales pratiques pour que nos événements durables prennent un bon départ :

Choisissez un lieu accessible par les transports en commun ou établissez un service de navette pour empêcher les participants de venir en voiture privée. Il est également important de tenir compte du fait que le site facilite l’utilisation d’autres moyens de transport avec des points de recharge pour les voitures électriques ou le stationnement des vélos.

En plus d’être écologique dans la façon d’arriver à l’événement, il est nécessaire de s’assurer que le site possède des certifications environnementales, un programme de gestion des déchets, utilise des énergies renouvelables pour la production d’électricité ou d’eau chaude, ainsi que de systématiser automatiquement la climatisation ou l’éclairage.

Rendez-vous sur ´paperless´ quand il s’agit de gérer la logistique de l’événement : faites des informations et des confirmations par e-mail, incluez des formats en ligne dans l’événement, des mécanismes de vote ou des enquêtes de satisfaction numériques au lieu d’imprimer des feuilles, feuilles et autres feuilles de papier.

L’événement ne dépend pas seulement de votre gestion durable, mais aussi de celle de vos fournisseurs ; assurez-vous donc que les entreprises que vous engagez appliquent des critères de durabilité.

Les hôtels sont également durables. Tout comme les sites, sélectionnez ceux qui sont les mieux communiqués avec les transports publics, qui ont des certifications de gestion environnementale et qui appliquent des politiques de gestion des déchets et d’efficacité énergétique/eau. Une aide supplémentaire consiste à choisir des pièces éclairées par la lumière naturelle pour consommer moins d’électricité.

Votre propre produit, provenant de la région ou du km 0, sera l’ingrédient principal de votre restauration, minimisant ainsi le transport. Les produits de saison sont également une bonne option, et si nous optons également pour les produits biologiques ou l’agriculture biologique, sera une restauration des plus responsables. Changez les bouteilles d’eau des distributeurs ou des carafes et, dans la mesure du possible, essayez de rendre les éléments des services lavables, ou réutilisables.

Le format et le support électronique sont imposés. Les projections sont une alternative plus visuelle et durable aux affiches traditionnelles. S’il n’y a pas d’autre choix que d’utiliser du papier, celui-ci doit être recyclé et imprimé sur les deux faces. De plus, le recyclage entraîne l’utilisation répétée d’affiches et de cartes d’identité lors d’événements ultérieurs.

Nos événements sont durables et nous en parlons au monde entier. N’hésitez pas à informer les participants en les invitant à participer aux bonnes pratiques et aux conseils durables pendant l’événement. Vous pouvez toujours compenser les émissions générées par l’achat de certificats. Apprenez à connaître les participants, les conférenciers, les fournisseurs, etc. (toutes les personnes impliquées dans l’événement, y compris la presse !) des résultats obtenus. Il n’y a rien pour que le mouvement durable dans les événements commence à couler à flot que de prêcher par l’exemple.

Le post-événement est la clé pour que le cercle de l’événement durable se referme correctement. Une fois la fête terminée, il faut faire attention au démantèlement, à la gestion des déchets et à la réutilisation des matériaux utilisés. Il est temps de faire un calcul des émissions réelles de l’événement et de faire un rapport final pour améliorer les événements subséquents.